Galaxy S6 email setup, POP3 eller IMAP?

Att skapa ett e-postkonto är vanligtvis en av de grundläggande sakerna när vi köper en ny smartphone som Samsung # GalaxyS6, så vi anser det nödvändigt att diskutera den största skillnaden mellan POP (POP3) och IMAP-servertyper.

Det här inlägget svarar på ett brev som skickas av en av våra läsare om hur du skapar ett e-postkonto och vilken app som ska användas. För att vara rättvist för avsändaren publicerar vi brevet i sin helhet så vårt Android-community kommer att få en fullständig bild av vår korta diskussion nedan.

Hej. Jag köpte en Galaxy S6 nyligen och de senaste två veckorna spenderade jag, mer än vad jag ville ha, om POP3 och IMAP-skillnader, eftersom min Galaxy S6 raderar alla meddelanden från telefonen så snart jag kontrollerar dem på min dator med Outlook.

Jag är tidigare användare av BB och det var aldrig fallet. Jag fick reda på att BB hade ytterligare server att behålla meddelandena för BB-användare och det är därför jag tydligen kunde se de kopiorna av mina meddelanden på BB, även om de togs bort för länge sedan från min Internetleverantörs e-postserver (jag hade kopior fem år gammal på min BB) genom att kolla e-postmeddelanden på PC: s Outlook.

Så jag hade alltid en uppsättning kopior av alla e-postmeddelanden på min BB; De har aldrig raderats från min ISP-postservrar bara för att deras kopior var nedladdade till telefonen (jag har en domän som underhålls av Crazy Domains här i Australien). Och efter att ha kontrollerat e-postmeddelanden i min stationära PC Outlook var de fortfarande närvarande på min BB, även om kontrollen av e-post via Outlook var att radera alla e-postmeddelanden från postservern.

Så jag hade i grund och botten två uppsättningar oavsiktliga kopior av mina dagliga e-postmeddelanden: en på BB och en i Outlook hemma.

Och jag kunde arbeta med e-postmeddelandena på ett sätt och använda samma e-postmeddelanden i min Outlook på helt annat sätt och förändringar i dessa uppsättningar påverkar aldrig den andra uppsättningen. Och servrar var alltid "städade" minst en gång om dagen eller en gång i veckan av våra Outlook på våra datorer. Detta har aldrig haft någon inverkan på någon av dessa två uppsättningar av e-postmeddelanden.

Med Galaxy S6, trots att de har hävdat när jag forskat på den här telefonen, att de kan installeras till POP3 eller IMAP och ha dessa två protokoll fullt beteende, såg det ut efter att jag köpt den telefonen att de hade vilseledat mig.

Enheten e-postar kontoinställningar till POP3 hämtar kopiorna av alla e-postmeddelanden till min S6 och, när jag avmarkerade det alternativet i POP3-inställningen, stannar de på servern. Så det fungerade som min BB tidigare tills denna stund.

Stor skillnad är att kontrollen av e-postmeddelanden på min Outlook, vilken är inställd som POP3 med borttagning från serverns alternativet, gör att min Galaxy S6 återspeglar dessa raderingar från servern gjort av Outlook! Jag har en Samsung-servicetekniker som är loggad till min mobil för att kontrollera det och de har gett upp och riktat mig till Samsungs butik i Sydney för direkt support, vilket jag gjorde.

De berättade för mig att Samsung S6 faktiskt inte fungerar på POP3 setup! Samsung tar alltid bort meddelanden från telefon om de raderas från servern! Oavsett vilket protokoll Pop3 eller IMPA används för konfigurering av e-postkonton! Det var något som de inte nämnde när jag undersökte den här telefonen. POP3 på alla leverantörswebbplatser nämns som POP3 låter dig lagra kopior av e-postmeddelanden på din telefon. Och att det inte är cachade kopior som POP3 är inte för att synkronisera enheter till servrar. Den rollen byggdes i IMAP-protokollet.

Tyvärr finns det ingen skillnad mellan POP3 och IMAP-inställningar, med undantag för små saker som att synkronisera läs / lässtatus etc., eftersom IMAP möjliggör synkronisering med en källa, vilket alltid är på servern.

Min uppfattning om säkerhet för mina data och personuppgifter tillåter mig inte att känna mig bekväm att lagra data på externa servrar, moln etc.

Så jag vill att mina e-postmeddelanden ska stanna för alltid i My Outlook och jag vill att de också ska lagras för alltid på min mobiltelefon. Även om de kommer att raderas från servern under en helg när jag kontrollerar alla mina e-postmeddelanden på skrivbordets Outlook.

Samsung tech guy i Samsung Store rådde mig att kolla MS Outlook app för Android. Och jag gjorde. Men stora besvikelser kommer när de på nytt hävdar att den kan få denna appinställning som POP3 och / eller IMAP. I appen finns det inget alternativ att få betong till andra servrar, det är bara IMAP tillgängligt bland andra alternativ som Gmail, MS Exchange, Outlook.com etc.

Så när jag försökte det vad det gör är det exakt ett IMAP-beteende. E-postmeddelanden tas bort från annan enhet eller server bara för att jag raderade den från första enheten. Men åtminstone uppför sig det exakt som annonserat.

På MS-webbsidor för den här appen säger det till och med "Inställning för POP / IMAP: Ange alternativet till IMAP. Om du vill ha POP använder du e-postkontot på din Android-telefon (!!!). Så MS Outlook-appen gör inte vad MS-annonseringen kan göra? Samma sak som Samsung.

Nu berättade Samsung också för mig att BB var helt annat system som för den här ytterligare servern, och smartphone skulle aldrig fungera så. Jag fann att detta plötsligt inte var sant.

För sex månader sedan har jag installerat min fru iPhone 6 (som är en smartphone) och det fungerar precis som förväntat från POP3-inställningen. Hon har kopior på sin mobil av sina e-postmeddelanden från och med mars i år, även om hon kontrollerar sina e-postmeddelanden på hem Outlook varje helg. Och hennes konto på Outlook, som jag har setup själv, är också inställd som POP3 med kontrollerat alternativ för att få e-postmeddelanden raderade från servern. Och hennes kontoserver är tom. Så iPhone är helt i stånd att uppträda exakt som förväntat från POP3, men Samsung är inte.

Och iPhone har också ett alternativ OTHERS när jag väljer e-postkontotyp bland: Gmail, Outlook.com, MS Exchange etc. under installationsprocessen, vilket gjorde det möjligt för mig att konfigurera min frus iPhone-e-postkonton som sann POP3. Outlook-appen för Android gör det inte.

Jag har varit så besviken över Samsung som jag tänker gå och returnera denna S6 "varelse" och argumentera för full återbetalning.

Därför fråga till dig. I detalj:

  1. Finns det något sätt eller någon app att arbeta med Samsung Galaxy S6 som beskrivits ovan (tydligen fungerar KIES inte med S6 längre eftersom begreppet hårdvara av S6 är väldigt uppskattat från S5 eller S4)
  2. Om ja, vad är det och hur man ställer upp det?

Om du kan svara båda, skulle du verkligen hjälpa mig. - Paszczak

Innan vi svarar på de två specifika frågorna som ställs här, anser vi att det är absolut nödvändigt att avgränsa vad POP3 och IMAP är. Medan du väljer mellan POP3 och IMAP är det bara en fråga om personlig preferens, vi rekommenderar att du använder IMAP, speciellt om du använder för att komma åt dina e-postmeddelanden på mer än en enhet.

Vad är POP3 och IMAP?

POP3 och IMAP är enkla sätt att ladda ner e-postmeddelanden från en fjärrserver till en dator eller e-postklient (som en smartphone eller surfplatta). Nedladdade e-postmeddelanden kan sedan hanteras av en användare, även om enheten (dator, smartphone eller surfplatta) inte är ansluten till internet.

Hur fungerar POP3

POP3 är en gammal teknik som är utformad för att svara på ett vanligt problem med sin tidsbrist på lagringsutrymme. Det var inte ovanligt för 10 eller 15 år sedan att din internetleverantör eller e-postleverantör bara kunde spara en anständig mängd MB för din [email protected] email. I stället för att spendera på serverns kostnader för att hålla sina prenumerants e-postmeddelanden (som vad Outlook, Yahoo, Gmail, etc) gör just nu, fyller Internetleverantörer och e-postleverantörer före byrån att lagra e-post till sina abonnenter via POP3. Det innebär att de inte är skyldiga att lagra e-postadresser till sina kunder på sina servrar när de tilldelas, till exempel 10 MB lagring, används.

Prenumeranter som har många e-postmeddelanden kan använda POP3 istället för att ladda ner sina e-postmeddelanden till sin maskin. Nedladdade meddelanden lagras sedan lokalt endast för den specifika enheten. Tänk på att nedladdning av e-post via POP3 automatiskt raderar e-postmeddelandena från Internetleverantörens eller e-postleverantörens servrar och därmed frigör 10MB-allokeringen igen. Om det tilldelade lagret är upptaget kommer inkommande meddelanden för den e-postadressen bara att "studsa" tillbaka till avsändaren.

POP3-teknik innebär också att endast en maskin kan komma åt ett e-postmeddelande när det har hämtats från servern. Meddelanden lagras lokalt, så om du till exempel laddar ner e-postmeddelanden till en bärbar dator hela tiden kommer du helt enkelt att förlora dem alla om någonsin hårddisken går dåligt. POP3-användare måste se till att de gör den extra uppgiften att manuellt skapa en säkerhetskopia av sina e-postmeddelanden för att förhindra att en sådan katastrof inträffar.

Just nu, ändras POP-tjänster för att emulera IMAP på ett sätt genom att hålla en kopia av e-postmeddelanden i fjärrservrar när de har åtkomst av en enhet. Detta görs genom att markera ett e-postmeddelande som läst så det laddas inte ner igen till samma enhet. Detta är förmodligen vad Paszczak hänvisar till när han sa att han kunde hämta samma e-postmeddelande på sin BlackBerry-telefon och PC Outlook, och kunde interagera med dem utan att resultaten återspeglas i den andra enheten.

Om du markerar ett e-postmeddelande som läst eller lägger det till en annan mapp sker det bara i e-postprogrammet för en enhet. De kommer inte att synkroniseras med andra enheter, till skillnad från när du använder IMAP.

Hur IMAP fungerar

IMAP passar bättre för dagens användare med flera enheter till deras förfogande för att kontrollera e-post. Som nämnts återspeglas alla ändringar som görs på en enhet till en annan. Ändringar i ett e-postkonto som att lägga till mappar, eller radera eller flytta av e-postmeddelanden synkroniseras online och sker inte lokalt inom den aktuella enheten.

IMAP-protokollet sparar primärt e-postmeddelanden i fjärrservrar, även om de flesta e-postklienter numera tillåter användare att ange hur många e-postmeddelanden som kan sparas lokalt under en viss period.

Vilket är bättre? POP3 eller IMAP

Både POP3 och IMAP har sina egna styrkor och svagheter och det är upp till dig vilket protokoll du ska välja. Människor som är oroliga för e-postsäkerhet kan föredra POP3 via IMAP, helt enkelt för att endast en enhet ges åtkomst till meddelanden. IMAP, å andra sidan, är lite osäker eftersom någon enhet som tidigare fått auktoritet att komma åt din e-post kommer att visa allt. Saken, e-post som det är, är en inneboende osäker form av kommunikation som den sänds i ren text. Varje dedikerad hackare med rätt verktyg kan enkelt avlyssna dina meddelanden oavsett din e-postservertyp.

Som tidigare nämnts väljer många e-postklienter (appar) nu IMAP som standard, även om några fortfarande kan luta sig mot POP3.

För att svara på Paszczaks frågor är det enda som spelar någon roll egentligen ditt val mellan två-POP3 eller IMAP. Om du vill replikera din BlackBerry-upplevelse väljer du helt enkelt POP3 när du konfigurerar ditt e-postkonto. Den e-post app du ska använda är inte relevant. Lagret # GalaxyS6 email app fungerar lika bra med andra tredjeparts email apps though.